Företagande
PRfekt Affärsplan
Fick idag frågan om vår affärsplan och satte mig och funderade ett tag. Både jag (Anders) och Putte är bra amatörkockar och vet det oftast är det enkla som är bäst. Så länge man har bra råvaror och en god tanke om vad slutmålet ska bli så blir det oftast bra. Om man lägger till lite träning i handlagen och vågar prova sig fram så underlättare det ytterligare. Sen får man smaka sig fram efter resans gång för att få det riktigt gott.
Vi kör på samma koncept när det gäller affärsplan.
Vi har båda jobbat med försäljning i olika former i lång tid, så vi har tränat mycket och vet hyfsat vad som fungerar.
Jag brukar ofta tänka i formeln R=I x K. Där R står för resultatet, I för insatsen och K för kompetens. Det betyder att för att uppnå ett visst resultat så måste du antagligen tillföra en hög insats om kompetensen är låg eller vise versa.
Det resultat som vi vill uppnå är att skänka 250.000:- om året till hjälparbete. För att uppnå detta skänker vi 5% av vår omsättning till just detta.
Vi behöver då nå en omsättning på 5.000.000:- om vi antar att en snittkund handlar för 40.000:- per år så behöver vi 125 kunder.
Eftersom man sällan når sina mål så kan det vara bättre med att sätta ett högre mål så vårt mål är 500 kunder.
Hur vi når detta är sedan upp till att antingen se till att ha hög insats. Träffa, ringa eller kontakta många möjliga kunder eller göra det lite smartare genom att bli duktigare på att hitta locka kunderna till oss.
Eftersom jag och Putte inte jobbat så mycket med marknadsföring så vore det intressant att få någon som tittar på just den senaste aspekten så får vi se till att jobba på insatsen så länge,
Vad var det Einstein sa “Allting ska göras så enkelt som möjligt men inte enklare än så”
Sommar, sommar, sommar…
PRfektpojkarna går in i sommar mode. Det betyder dock inte att vi tar semester utan vi håller både datorer, telefoner och webshop öppna som vanligt. Osten ska ut på lite turnéer men andra halvan av firman stannar i stan så vi har folk på plats om det skulle behövas.
Dock har vi fortfarande lite sköna grejjor på gång den här veckan. Bla annat ska vi på ett litet studiebesök på Entreprenörskyrkan i morgon. Förmodligen Stockholms ballaste kontorshotell faktiskt. Med lite tur kanske vi kan flytta in dit till hösten. Vaxholmsfilial och Cityfilial i all ära men våra vardagsrum börjar kännas lite halvtråkiga att sitta i och att hamna mitt i stan bland en hel drös andra sköna människor lockar väldeliga.
Dessutom har vi ett möte inbokat på CSES nu på torsdag. En inkubator för nya entreprenörer. Det ska blir hur kul som helst och kolla lite närmre på vad dom pysslar med.
Annat nytt i världsförbättrarnas vardag är att vi äntligen lyckats skapa ett nyhetsbrev som vi tänker använda i för att informera både våra kära kunder men också leverantörer och andra intresserade om vad som händer i våra biståndsprojekt. Är du/ni också intresserade av att få lite sköna världsförbättrande nyheter lite då och då är det bara att höra av sig så lägger vi till er på skicka-listan.
En annan ball nyhet är att vi numer har ett pressrum på Mynewsdesk. Vi hoppas kunna sprida informationen om vad vi pysslar med lite bättre och förhoppningsvis få upp intresset för vår verksamhet på det viset.
Ha en riktigt trevlig sommar alla och ett stort, stort tack till alla kunder som under våren har bidragit till att vår tanke om en bättre värld för utsatta människor får ytterligare bärkraft.
Ni gör vår drivkraft möjlig!
//Putte och Anders
Hektiska dagar i världsförbättrar verkstan
Tiden springer iväg när man har kul och det måste vi verkligen ha med PRfekt Kontor eftersom tiden just springer iväg. Det känns som det finns så mycket som vi vill göra, och allt vill vi självklart göra på en gång men det går inte. Det gäller bara att få in det tänket i sitt huvud. Vad har vi då gjort på sista tiden. Det har varit mycket jobb hos Hustomtar de senaste veckorna. Först ett superroligt uppdrag precis innan påsk då vi delade ut påskägg att en av deras kunder. Totalt var det 1.600 påskägg som skulle delas ut, svettiga dagar men massor av glada miner när vi kom och delade ut äggen. Sen har det varit en stor flytt åt samma kund som vi delade ut äggen till med massor av inredningssnickeri och montagejobb av möbler m.m. Det känns viktigt att hitta balansen mellan att hyra ut sig och att satsa på att få PRfekt Kontor att växa. Men som sagt allt har sin tid.
Samtidigt som vi jaga nya kunder och servar de befintliga så letar vi nya samarbetspartner för att kunna erbjuda våra kunder ännu bättre lösningar. När det gäller profilprodukter så känns det som vi börjar hitta rätt kontakter nu och vi har gjort allt från, logopennor, reklamgodis, kuvert med tryck, USB minnen med tryck, block, entrémattor med logo m.m.
Ett annat område som vi hittat riktigt bra ingångar till, genom Matting, är ergonomiska produkter. Där vi även har möjlighet att ta med oss en utbildad ergonom för att gå igenom våra kunders arbetsplatser och komma med förslag på förbättringar.
Idag var jag och träffade Wiktors för att bredda utbudet med AV-utrustning.
Så själva kontorsvaruföretagandet börjar verkligen sätta sig på plats också.
Nästa vecka ska vi träffa SOS-Barnbyar för att se vad mer vi kan hjälpa varandra till, det känns superspännande med alla möten med inspirerande människor som arbetar och verkligen brinner för sina saker, känns som en milsvidd från den gamla arbetsplatsen där allt kändes fokuserat på egen vinning. Förstår inte varför det ska vara så svårt att få in att om man skall lyckas med affärer så måste man sätta kunden i fokus på allvar och förstå att de är kunderna som betalar en egen lön och aldrig det företag som man är anställd på. Vi kommer själva sträva stenhårt på att bygga PRfekt Kontor till ett företag som erbjuder riktigt bra service och tjänster och aldrig glömma att vi skall erbjuda det som våra kunder vill ha och inte vice versa.
Vi har en attgöralista lika lång som jultomtens julklappslista men vi betar av en punkt i taget och för varje dag så går det framåt. Snöbollen är i rullning….
Vi fortsätter bygget och som vanligt ber vi Er att sprida ordet om oss vidare….
PRfekt kontor ger rent vatten till utsatta
I morse läste jag ett inlägg av Bill Gates om hur delar av vattensituationen ser ut i världen. I inlägget water water – hardly everywhere kan man bland annat läsa att 1.500.000 barn under fem dör varje är av diarré och att 43% av jorden befolkning inte har tillgång till rinnande vatten i sina hem. Vi känner oss därför jättestolta att vi lyckats vara med och bidra till att 1.500 för- och skolbarn i Mosambuiqe fått till gång till rent vatten och sanitetslokaler. Läs gärna mer om projektet här http://www.prfektkontor.akvoapp.org/project/94/.
Vi gjorde en omröstning bland våra kunder för att hitta nya projekt att stötta och bland annat så föll valet på följande projekt i Malawi. http://www.prfektkontor.akvoapp.org/project/300/ denna gång så är det 100 personer som blir hjälpta med rent och säkert vatten genom bygget av en elefantpump. Självklart så är det inte bara bygget av pumpen det handlar om utan även utbildning av människor som kan hantera pumpen även efter att den är byggd så att den inte går sönder i framtiden. Även om den går sönder har de då kunskap om hur man lagar den igen.
Här kommer en liten film från fältpartner PumpAid som är de som driver projektet på plats.
Även fast vi än så länge är små så märker vi att vi redan nu börjar kunna göra skillnad för utsatta. Vi skulle aldrig kunnat göra detta som privatpersoner men tack vare företagsidén om att skänka 5% av omsättningen till hjälparbete så är alla våra kunder de som är de verkliga givarna. Ju fler Ni blir ju mer vi kan vi tillsammans hjälp.
Tack alla PRfekta kunder det är Ni som är världsförbättrarna.
Berättelsen om PRfekta marsvin
Vad har marsvin med världsförbättrande kontorsvaror att göra?
Inte så mycket egentligen men berättelsen om varför vi (Anders) blev med marsvin hänger ihop med satsningen på PRfekt Kontor.
Den 5:e december kom jag hem och berättade för familjen att jag antingen gjort det bästa beslutet eller sämsta beslutet i mitt liv. Jag hade sagt upp mig och på så sätt släppt tryggheten med att vara fast anställd och således få en lön varje månad. Beslutet fattade jag eftersom jag själv tror så stark på den idé som PRfekt Kontor bygger på. Att sälja förbrukningsartiklar till företag för att förhindra att människor behandlas som förbrukningsvaror. Men eftersom vi precis startat detta företag så betyder detta att vi själva kommer behöva gå ner kraftigt i lön innan vi får upp omsättningen i bolaget så vi kan ta ut lön härifrån istället. Besked kom lite som en chock hemma vid middagsbordet den där kvällen i december för det kommer självklart påverka familjens ekonomi. Det var ett ganska egoistiskt beslut jag fattade för mig själv, men det kändes som det var det enda riktiga beslut jag kunde fatta eftersom jag var så otroligt less på det arbete som jag var på.
Mina barn har alltid velat ha husdjur men jag har själv stått emot deras önskemål med argument som även dessa varit egoistiska. Att ha husdjur gör det lite bökigare att kunna resa hemifrån under helger och vi kommer behöva ta hänsyn till djurens behov också. Säkert fler föräldrar som känner igen sig i dessa undanflykter,men då i december tänkte jag om. Om jag nu gör något som jag själv tror på men som kommer påverka familjen med den osäkrare ekonomin, så skall jag åtminstånde sätta barnens önskemål framför min egen bekvämlighet. Således så bestämde vi att de skulle få varsitt marsvin. Igår var den stora dagen som barnen väntat så länge på, vi hämtade de små ullbollarna.
Imorse så vaknade barnen av sig själva redan kvart i sex för att gå till marsvinen och ge dem ny mat och titta på dem. De får vänta ytterligare någon dag innan de får ta ut marsvinen och gulla med dem eftersom de måste få känna sig lite tryggare i sitt nya hem först.
Så varje dag som jag ser dessa marsvin växa så ska jag påminna mig om att sätta andras önskemål främst och inte mina egna. Sen hoppas jag självklart att företaget skall växa i samma takt också så vi kan komma tillbaka till den ekonomi som vi vant oss vid under de gångna åren.
Här har vi dem de PRfekta marsvinen, Isis och Sotis
PRfekt kontor är både kaka och glasyr
Läste ett inlägg från CSR-kommunikation där jag gillade liknelsen att CSR-arbetet är som en kaka med glasyr och där glasyren är välgörenhetsarbetet. Det räcker inte att enbart ha glasyren utan själva kakan måste vara god också för att bilda en helhet.
Jag ser det på detta sätt. Kakan, vårt arbete med att leverera kontorsvaror såsom papper, pennor, pärmar m.m. måste fungera prfekt för våra kunder. Rätt produkter, till rätt pris, levererade i rätt tid osv. Detta strävar vi efter eftersom detta är förutsättningen för att våra kunder ska stanna hos oss och möjliggöra att vi tillsammans kan skänka pengar till välgörenhet.
Glasyren är det vi brinner för. Att få möjlighet att hjälpa utsatta människor till en bättre framtid. Vi vill även att detta ska vara den bästa glasyren som finns. Vi vill att vårt (våra kunders) bidrag ska vara transparent så vi kan återkoppla till att pengarna verkligen kommit fram och gjort nytta. Vi vill även att våra kunder ska få en möjlighet att ta del av historien kring dessa projekt.
Vi har precis börjat baka vår kaka men vi är säkra på att det kommer att bli en riktigt smarrig kaka.
Så alla som vill vara med att smaka på kakan fortsätt handla av oss och sprid gärna ordet om oss så det blir fler som gör att vi behöver baka fler eller större kakor.
PRfekt konditor
Farväl till tryggheten, välkommen friheten…
Nu har vi kommit till en punkt med PRfektkontor där det inte längre är hållbart att ha det som någon form av sidoverksamhet. Inom några korta månader är tanken att vi kliver av trygghetståget och kastar oss in i nåt som vi båda känner både vånda efter och längtan till.
Frasen “skräckblandad förtjusning” passar förmodligen in väldigt bra i det som både jag och Anders upplever just nu.
Det vi vet är att vår affärsfilosfi är helt rätt, våra kunder verka tycka detsamma och att vi får företaget att växa litegrann vecka för vecka. Lägger vi mer tid på PRfekt kommer det naturligtvis att gå lite snabbare och vi kommer nog att få ligga i ordentligt under våren men det är något vi längtar starkt efter så det är inga problem. Tvärtom.
Det vi behöver nu är ett stort, fett “Lycka till”… Därtill flera kunder, så om ni vill får ni gärna rekommendera era vänner att kontakta oss. Vem vet, dom kanske är jättesugna på att få börja handla Världsförbättrande kontorsvaror?
Håll i hatten. Snart åker vi!
//Putte
PRfekt Kontors kunder hjälper 1500 barn i Mosambique med rent vatten!
Längst till höger här på bloggen finns en widget för ett projekt i Mosambique som PRfekt Kontors kunder stödjer genom att de handlar sin kontorsvaror gonom oss.
Om man klickar på projektet så får man tillgång till information om vad projektet handlar om. Och där kommer Ni även kunna följa framsteg i projektet från hjälparbetarna på plats. Idagsläget så saknas det ca 15.000:- innan alla pengar finns så det kan starta.
Varför har vi valt att stödja projekt genom akvo.org?
Vi vill ge alla våra kunder tillgång till information om vad som händer med de pengar som skänks, så att alla får möjlighet att se att pengarna verkligen kommer till nytta och inte bara försvinner in i ett svart hål i en stor organisation. Akvo är en webbaserad plattform som samlar projekt från hjälporganisationer över hela världen och där hjälparbetarna själva uppdaterar framstegen i projekten med text, bild och ibland t.o.m. video. Vi kan då få en inblick i vad som händer och att det verkligen händer konkreta saker med de pengar som skänkts.
Vad handlar projketet om?
The schools and the preschools in 3 villages in the Monapo District will benefit from a Water and sanitation demonstration point consisting of a rain-water collecting tank with a rope-pump, improved latrines, handwashing facilities and “safe drinking-water” points mounted with water filters.
The children will learn and practice the importance of good hygienic practices and the places will serve as demonstrations-facilities for trainings held for 1.500 people from the surrounding communities.
Det vi ser som extra intressant i projektet är, forutom de självklara fördelarna med att ge tillgång till rent dricksvatten, toaletter och möjlighet till att tvätta sig, utbildningen av skoleleverna. Det blir med andra ord possitiva ringar på vattneteffekter när barnen i sin tur lär vidare detta till sina familjer och övriga invånare i byarna. Eftersom det utbildas lokalt i hur man kan bygga systemen och även underhålla dem så kommer detta spridas vidare. Materialet för underhåll finns hos lokala leverantörer vilket gör att systemen kommer fungera för lång tid framöver och beroendet från externa hjälpinsatser minskar. Hjälp till självhjälp som det ska fungera.
Nu hoppas att vi att vi inom kort kan skänka de sista pengarna som behövs för att starta upp projektet och då få möjlighet att följa arbetet med att hjälpa just dessa människor till en bättre framtid.
Det är just detta som vi grundat företaget för, att hjälpa människor till en bättre framtid.
Om det är någon som själv känner att de vill vara med att bidra till projketet kan Ni antingen börja handla era kontorsvaror genom oss eller skänka direkt till projektet genom donate knappen på widgeten.
Nu ser vi fram mot ett spännande 2012 med förhoppningsvis många spännande händelser.
PRfekta hälsningar från Anders och Putte
Regnvattenrening med Akvo och getter från Action Aid. En jul i vår anda!
Man kan säga att det lackar utav bara den. Nu är det blott ett par dagar kvar till dopparedagen… igen… Kan det vara åldern som gör att tiden bara går fortare eller vad? Det känns i alla fall som det inte var så länge sen vi kunde springa omkring i kortärmat och kortbent. Hursomhelst:
Nu är det snart jul och här på PRfekt har vi lyckats ge oss själva en grym julklapp!
Vi har startat vårt samarbete med Akvo och vårt pilotprojekt blir det här: Vi slutfinansierade detta vattenreningsprojekt på en skola i Indien och nu kan projektet starta.
Vi är superglada och jättestolta över att vara igång med en mer påtaglig och transparent bidragsverksamhet.
Vi hoppas att ni, våra kunder, tycker lika samma.
Vi vill särskilt tacka Thomas Bjelkeman och Luuk Diphoorn som har hjälpt oss att komma igång.
När vi har lärt oss hur allt funkar med tekniken kring detta är tanken att vi löpande ska rapportera hur projektet fortskrider.
Och som vanligt (får vi väl nästan säga numer) har vi tjackat upp oss på ett gäng getter från Action Aid. Dom här julklapparna är lika geniala som roliga tycker vi och förutom att vi köper en get (inte en var, det har vi tyvärr inte råd med) i julklapp till våra befintliga kunder får även alla nyblivna kunder hos oss en alldeles egen getmamma 
Så senaste veckan har det blivit 4 kycklingar och 10 getter genom PRfekt och 3 getter privat av Putte som privata julklappar. Här kan Ni se den elektroniska get som är vår julklapp till Er kunder.
Jag och Anders vill ta tillfället i akt och önska våra kunder (och alla andra med för den delen) en helt suverän Jul och ett Gott nytt År!
Tack för i år kära kunder! Utan er hade ingenting av det vi nu är på väg att bygga upp varit möjligt och det är med stor tillförsikt vi blickar framåt mot 2012, året då allt ska hända.
//Putte och Anders
Kontorsvaror och framtidens lösningar på elförsörjning har en gemensam drivkraft…
Oerhört intressant klipp om framtidens elförsörjning möjliggjord genom nanoteknik.
Vår idé om att hjälpa utsatta människor genom att skänka 5% av vår omsättning till välgörenhet känns lite simplare. Men alla sätt som hjälper behövs, det mest inspirerande för mig var varför han samlat världens smartaste forskare på området.
Allt startade med en bild på en flicka som dör av törst och, han liksom vi, tycker att det måste vi kunna göra något åt.
Vi önskar hans forskarteam all lycka och ser fram mot att se produkterna förverkligas och på vägen dit så lovar vi att bidra med det lilla vi kan.
PRfekt drivkraft