The story
PRfekt Affärsplan
Fick idag frågan om vår affärsplan och satte mig och funderade ett tag. Både jag (Anders) och Putte är bra amatörkockar och vet det oftast är det enkla som är bäst. Så länge man har bra råvaror och en god tanke om vad slutmålet ska bli så blir det oftast bra. Om man lägger till lite träning i handlagen och vågar prova sig fram så underlättare det ytterligare. Sen får man smaka sig fram efter resans gång för att få det riktigt gott.
Vi kör på samma koncept när det gäller affärsplan.
Vi har båda jobbat med försäljning i olika former i lång tid, så vi har tränat mycket och vet hyfsat vad som fungerar.
Jag brukar ofta tänka i formeln R=I x K. Där R står för resultatet, I för insatsen och K för kompetens. Det betyder att för att uppnå ett visst resultat så måste du antagligen tillföra en hög insats om kompetensen är låg eller vise versa.
Det resultat som vi vill uppnå är att skänka 250.000:- om året till hjälparbete. För att uppnå detta skänker vi 5% av vår omsättning till just detta.
Vi behöver då nå en omsättning på 5.000.000:- om vi antar att en snittkund handlar för 40.000:- per år så behöver vi 125 kunder.
Eftersom man sällan når sina mål så kan det vara bättre med att sätta ett högre mål så vårt mål är 500 kunder.
Hur vi når detta är sedan upp till att antingen se till att ha hög insats. Träffa, ringa eller kontakta många möjliga kunder eller göra det lite smartare genom att bli duktigare på att hitta locka kunderna till oss.
Eftersom jag och Putte inte jobbat så mycket med marknadsföring så vore det intressant att få någon som tittar på just den senaste aspekten så får vi se till att jobba på insatsen så länge,
Vad var det Einstein sa “Allting ska göras så enkelt som möjligt men inte enklare än så”
Det sjuder av liv innanför grindarna i barnbyn i Bouar…
Det sjuder av liv innanför grindarna i barnbyn i Bouar som nu har varit i gång sedan oktober 2009. Idag bor det 118 barn i byn som har kapacitet för 120 i de tolv familjehusen. Barnen har anpassat sig bra och många barn som låg lite efter i skolan innan de kom, gör nu stora framsteg.
Vi har nu gjort vår första inbetalning till barnbyn och här kommer en liten inblick i vad pengarna går till.
Vad händer i förskolan?
Bild från SOS Barnbyar
Förskolan i barnbyn har 78 elever uppdelade i tre klasser efter ålder. Här fokuserar lärarna på varje barns individuella utveckling, och barnen får själva uttrycka vad de är intresserade av och vill lära sig mer om. Bland annat får de lära sig olika danser, ha kurser i engelska och självklart lära sig att skriva och rita. Några saker som särskilt skiljer SOS Barnbyars förskola från övriga förskolor i Bouar är att det finns grundlig dokumentation över arbetet och tillräckligt med pedagogiskt undervisningsmaterial. Respekten mellan elever och lärare är också en viktig del. Det faktum att lärarna inte slår eller fysiskt bestraffar barnen skiljer sig från andra skolor i Centralafrikanska republiken. Fysisk bestraffning är vanligt förekommande i landet.
I grundskolan i barnbyn går det 216 elever, såväl barn från barnbyn som barn från närområdet. Eleverna är aktiva i skolarbetet och gör stora framsteg när det gäller att läsa och skriva. De deltar i de olika aktiviteter som skolan ordnar som läxläsning och läsklubbar samt speciellt stöd till elever med inlärningssvårigheter.
Skolorna utmärker sig genom att de har heltidsundervisning (5,5 tim/dag), små klasser med max 36 elever/klass. Verksamheten och arbetet dokumenteras väl och det finns tillräckligt med undervisningsmaterial, en kvalitetsstandard samt att man implementerat FN:s Barnkonvention.
Tack för ert stöd till barnbyn i Boaur. Er hjälp gör det möjligt för barnen att ta vara på sin talang och uppnå alla sina drömmar!
Hur en penna kan hjälpa fler barn till en bättre framtid
I stora delar av världen är vatten en bristvara.
Många får gå flera timmar varje dag för att få tag i vatten.
Det lilla vatten de får tag på är ofta heller inte ofarligt att dricka.
Men det finns lösningar som gör att barnen och kvinnorna inte behöver gå alla timmarna för att hämta vatten längre. Att de kan få rent vatten från en ny säker brunn, som bara ligger några minuter från deras hem. Visst är det bra? Det är precis det som vårt projekt i Malawi möjliggör. Det är det ni bidrar med varje gång ni köper kontorsvaror från PRfektkontor. För varje beställning ni lägger så skänker vi 5% av omsättningen till projekt som detta.
Följande film beskriver problemen och lösningarna på vattenproblemen på ett enkelt sätt.
I Augusti gör vi en ny insättning på 10.000kronor vilket förhoppningsvis gör att projektet snart kan påbörjas.
Sommar, sommar, sommar…
PRfektpojkarna går in i sommar mode. Det betyder dock inte att vi tar semester utan vi håller både datorer, telefoner och webshop öppna som vanligt. Osten ska ut på lite turnéer men andra halvan av firman stannar i stan så vi har folk på plats om det skulle behövas.
Dock har vi fortfarande lite sköna grejjor på gång den här veckan. Bla annat ska vi på ett litet studiebesök på Entreprenörskyrkan i morgon. Förmodligen Stockholms ballaste kontorshotell faktiskt. Med lite tur kanske vi kan flytta in dit till hösten. Vaxholmsfilial och Cityfilial i all ära men våra vardagsrum börjar kännas lite halvtråkiga att sitta i och att hamna mitt i stan bland en hel drös andra sköna människor lockar väldeliga.
Dessutom har vi ett möte inbokat på CSES nu på torsdag. En inkubator för nya entreprenörer. Det ska blir hur kul som helst och kolla lite närmre på vad dom pysslar med.
Annat nytt i världsförbättrarnas vardag är att vi äntligen lyckats skapa ett nyhetsbrev som vi tänker använda i för att informera både våra kära kunder men också leverantörer och andra intresserade om vad som händer i våra biståndsprojekt. Är du/ni också intresserade av att få lite sköna världsförbättrande nyheter lite då och då är det bara att höra av sig så lägger vi till er på skicka-listan.
En annan ball nyhet är att vi numer har ett pressrum på Mynewsdesk. Vi hoppas kunna sprida informationen om vad vi pysslar med lite bättre och förhoppningsvis få upp intresset för vår verksamhet på det viset.
Ha en riktigt trevlig sommar alla och ett stort, stort tack till alla kunder som under våren har bidragit till att vår tanke om en bättre värld för utsatta människor får ytterligare bärkraft.
Ni gör vår drivkraft möjlig!
//Putte och Anders
Försäljning av kontorsvaror stöttar SOS Barnbyar i Bouar.
Astrid Lindgrens Barnby i Bouar i Centralafrikanska republiken invigdes i januari 2010
Vi har förnyat vårt avtal med SOS Barnbyar och fördjupat vårt samarbete för att få tillgång till mer information om det viktiga arbete de bedriver. Det vi avtalat om är att 2% av vår omsättning skall gå till SOS Barnbyn Bouar i Centralafrikanska republiken.
Barnbyn i Bouar byggdes till minne av Astrid Lindgrens 100-årsjubileum och har finansierats tillsammans med hennes familj och en insamling under jubileumsåret i Sverige.
Vi är nu alla med och bidrar till att arbetet kan fortsätta i barnbyn.
Många av barnen som bor i barnbyn bär på svåra trauman och i barnbyn får de en mamma, ett hem, en ny familj och en trygg uppväxt. I barnbyn finns också psykologer, terapeuter och annan personal som ser till att barnen får det stöd de behöver.
Vi är otroligt stolta med att kunna hjälpa till med detta.
Det ska bli intressant att följa det viktiga arbete SOS Barnbyar gör på plats och självklart kommer Ni kunna följa det här.
Härligt möte med SOS-Barnbyar!
Idag träffade vi SOS-Barnbyar för första gången. Det var den första hjälporganisation som vi tecknade avtal med som stödföretag men då tog vi alla kontakter via telefon och mail så det var kul att få ett ansikte på de människor som arbetar där.
Företagsgåvor ökar även hos SOS-Barnbyar vilket gjort att de satsar mer på företag nu för tiden och stärkt sin organisation för att möta efterfrågan från oss stödföretag för att få tillgång till information om deras beundransvärda arbete.
Diskussionerna i dag rörde ett fördjupat samarbete vilket känns inspirerande och kul. Vi kommer återkomma med mer information när allt är klart men huvudtankarna är att vår ekonomiska stöd ska öronmärkas till en specifik Barnby och då kommer vi kunna ge information direkt från framstegen i Barnbyn. Vi hoppas på detta sätt kunna visa på det arbete som dessa människor verkligen gör för de mest utsatta och behövande.
Vilka underbara människor det finns runt omkring oss, fortsätt med Ert beundransvärda arbete så hoppas vi att vi kan få bli en del i arbetet genom att kunna bidra med lite ekonomiska resurser som även det är en förutsättning för att förändra framtiden för de mest utsatta.
Hektiska dagar i världsförbättrar verkstan
Tiden springer iväg när man har kul och det måste vi verkligen ha med PRfekt Kontor eftersom tiden just springer iväg. Det känns som det finns så mycket som vi vill göra, och allt vill vi självklart göra på en gång men det går inte. Det gäller bara att få in det tänket i sitt huvud. Vad har vi då gjort på sista tiden. Det har varit mycket jobb hos Hustomtar de senaste veckorna. Först ett superroligt uppdrag precis innan påsk då vi delade ut påskägg att en av deras kunder. Totalt var det 1.600 påskägg som skulle delas ut, svettiga dagar men massor av glada miner när vi kom och delade ut äggen. Sen har det varit en stor flytt åt samma kund som vi delade ut äggen till med massor av inredningssnickeri och montagejobb av möbler m.m. Det känns viktigt att hitta balansen mellan att hyra ut sig och att satsa på att få PRfekt Kontor att växa. Men som sagt allt har sin tid.
Samtidigt som vi jaga nya kunder och servar de befintliga så letar vi nya samarbetspartner för att kunna erbjuda våra kunder ännu bättre lösningar. När det gäller profilprodukter så känns det som vi börjar hitta rätt kontakter nu och vi har gjort allt från, logopennor, reklamgodis, kuvert med tryck, USB minnen med tryck, block, entrémattor med logo m.m.
Ett annat område som vi hittat riktigt bra ingångar till, genom Matting, är ergonomiska produkter. Där vi även har möjlighet att ta med oss en utbildad ergonom för att gå igenom våra kunders arbetsplatser och komma med förslag på förbättringar.
Idag var jag och träffade Wiktors för att bredda utbudet med AV-utrustning.
Så själva kontorsvaruföretagandet börjar verkligen sätta sig på plats också.
Nästa vecka ska vi träffa SOS-Barnbyar för att se vad mer vi kan hjälpa varandra till, det känns superspännande med alla möten med inspirerande människor som arbetar och verkligen brinner för sina saker, känns som en milsvidd från den gamla arbetsplatsen där allt kändes fokuserat på egen vinning. Förstår inte varför det ska vara så svårt att få in att om man skall lyckas med affärer så måste man sätta kunden i fokus på allvar och förstå att de är kunderna som betalar en egen lön och aldrig det företag som man är anställd på. Vi kommer själva sträva stenhårt på att bygga PRfekt Kontor till ett företag som erbjuder riktigt bra service och tjänster och aldrig glömma att vi skall erbjuda det som våra kunder vill ha och inte vice versa.
Vi har en attgöralista lika lång som jultomtens julklappslista men vi betar av en punkt i taget och för varje dag så går det framåt. Snöbollen är i rullning….
Vi fortsätter bygget och som vanligt ber vi Er att sprida ordet om oss vidare….
PRfekt kontor ger rent vatten till utsatta
I morse läste jag ett inlägg av Bill Gates om hur delar av vattensituationen ser ut i världen. I inlägget water water – hardly everywhere kan man bland annat läsa att 1.500.000 barn under fem dör varje är av diarré och att 43% av jorden befolkning inte har tillgång till rinnande vatten i sina hem. Vi känner oss därför jättestolta att vi lyckats vara med och bidra till att 1.500 för- och skolbarn i Mosambuiqe fått till gång till rent vatten och sanitetslokaler. Läs gärna mer om projektet här http://www.prfektkontor.akvoapp.org/project/94/.
Vi gjorde en omröstning bland våra kunder för att hitta nya projekt att stötta och bland annat så föll valet på följande projekt i Malawi. http://www.prfektkontor.akvoapp.org/project/300/ denna gång så är det 100 personer som blir hjälpta med rent och säkert vatten genom bygget av en elefantpump. Självklart så är det inte bara bygget av pumpen det handlar om utan även utbildning av människor som kan hantera pumpen även efter att den är byggd så att den inte går sönder i framtiden. Även om den går sönder har de då kunskap om hur man lagar den igen.
Här kommer en liten film från fältpartner PumpAid som är de som driver projektet på plats.
Även fast vi än så länge är små så märker vi att vi redan nu börjar kunna göra skillnad för utsatta. Vi skulle aldrig kunnat göra detta som privatpersoner men tack vare företagsidén om att skänka 5% av omsättningen till hjälparbete så är alla våra kunder de som är de verkliga givarna. Ju fler Ni blir ju mer vi kan vi tillsammans hjälp.
Tack alla PRfekta kunder det är Ni som är världsförbättrarna.
Berättelsen om PRfekta marsvin
Vad har marsvin med världsförbättrande kontorsvaror att göra?
Inte så mycket egentligen men berättelsen om varför vi (Anders) blev med marsvin hänger ihop med satsningen på PRfekt Kontor.
Den 5:e december kom jag hem och berättade för familjen att jag antingen gjort det bästa beslutet eller sämsta beslutet i mitt liv. Jag hade sagt upp mig och på så sätt släppt tryggheten med att vara fast anställd och således få en lön varje månad. Beslutet fattade jag eftersom jag själv tror så stark på den idé som PRfekt Kontor bygger på. Att sälja förbrukningsartiklar till företag för att förhindra att människor behandlas som förbrukningsvaror. Men eftersom vi precis startat detta företag så betyder detta att vi själva kommer behöva gå ner kraftigt i lön innan vi får upp omsättningen i bolaget så vi kan ta ut lön härifrån istället. Besked kom lite som en chock hemma vid middagsbordet den där kvällen i december för det kommer självklart påverka familjens ekonomi. Det var ett ganska egoistiskt beslut jag fattade för mig själv, men det kändes som det var det enda riktiga beslut jag kunde fatta eftersom jag var så otroligt less på det arbete som jag var på.
Mina barn har alltid velat ha husdjur men jag har själv stått emot deras önskemål med argument som även dessa varit egoistiska. Att ha husdjur gör det lite bökigare att kunna resa hemifrån under helger och vi kommer behöva ta hänsyn till djurens behov också. Säkert fler föräldrar som känner igen sig i dessa undanflykter,men då i december tänkte jag om. Om jag nu gör något som jag själv tror på men som kommer påverka familjen med den osäkrare ekonomin, så skall jag åtminstånde sätta barnens önskemål framför min egen bekvämlighet. Således så bestämde vi att de skulle få varsitt marsvin. Igår var den stora dagen som barnen väntat så länge på, vi hämtade de små ullbollarna.
Imorse så vaknade barnen av sig själva redan kvart i sex för att gå till marsvinen och ge dem ny mat och titta på dem. De får vänta ytterligare någon dag innan de får ta ut marsvinen och gulla med dem eftersom de måste få känna sig lite tryggare i sitt nya hem först.
Så varje dag som jag ser dessa marsvin växa så ska jag påminna mig om att sätta andras önskemål främst och inte mina egna. Sen hoppas jag självklart att företaget skall växa i samma takt också så vi kan komma tillbaka till den ekonomi som vi vant oss vid under de gångna åren.
Här har vi dem de PRfekta marsvinen, Isis och Sotis
PRfekt kontor är både kaka och glasyr
Läste ett inlägg från CSR-kommunikation där jag gillade liknelsen att CSR-arbetet är som en kaka med glasyr och där glasyren är välgörenhetsarbetet. Det räcker inte att enbart ha glasyren utan själva kakan måste vara god också för att bilda en helhet.
Jag ser det på detta sätt. Kakan, vårt arbete med att leverera kontorsvaror såsom papper, pennor, pärmar m.m. måste fungera prfekt för våra kunder. Rätt produkter, till rätt pris, levererade i rätt tid osv. Detta strävar vi efter eftersom detta är förutsättningen för att våra kunder ska stanna hos oss och möjliggöra att vi tillsammans kan skänka pengar till välgörenhet.
Glasyren är det vi brinner för. Att få möjlighet att hjälpa utsatta människor till en bättre framtid. Vi vill även att detta ska vara den bästa glasyren som finns. Vi vill att vårt (våra kunders) bidrag ska vara transparent så vi kan återkoppla till att pengarna verkligen kommit fram och gjort nytta. Vi vill även att våra kunder ska få en möjlighet att ta del av historien kring dessa projekt.
Vi har precis börjat baka vår kaka men vi är säkra på att det kommer att bli en riktigt smarrig kaka.
Så alla som vill vara med att smaka på kakan fortsätt handla av oss och sprid gärna ordet om oss så det blir fler som gör att vi behöver baka fler eller större kakor.
PRfekt konditor